日前，工商总局商标局公告了《商标档案归档范围及保管期限表》，自2013年5月1日起，商标局将按照《商标档案归档范围及保管期限表》规定保管商标档案及相关文件资料。
| 序号 | 档案种类 | 保管期限 | 备 注 |
|---|---|---|---|
| 一、商标档案 | |||
| 1 | 商标注册申请材料 | 永久 | |
| 2 | 商标注册申请不予受理申请件 | 永久 | |
| 3 | 商标公告 | 永久 | 1980年至2001年全部保存；2002年后的每期保留两套 |
| 4 | 商标异议案件各类发文及异议申请书、理由书、答辩书等 | 永久 | |
| 5 | 商标评审案件各类发文及评审申请书、理由书、答辩书等 | 永久 | |
| 6 | 注册商标连续三年停止使用撤销案件各类发文及申请书、答辩书等 | 永久 | |
| 7 | 补发变转续证明、注册证、出具注册证明、更正、改错申请书 | 永久 | |
| 8 | 集体商标、证明商标、地理标志 | 永久 | |
| 9 | 特殊标志 | 永久 | |
| 10 | 马德里商标国际注册领土延伸申请材料 | 永久 | |
| 11 | 国内注册人马德里商标国际注册申请材料 | 永久 | |
| 12 | 国际商标变更、转让、续展的申请书、撤回申请书、公证书及其他材料 | 永久 | |
| 13 | 国际商标异议案件各类发文及异议申请书、理由书、答辩书等 | 永久 | |
| 14 | 国际商标公告 | 永久 | 每期保留一套 |
| 15 | 商标变更、转让、续展的申请书、撤回申请书、公证书及其他材料 | 永久 | |
| 16 | 商标质押、查封、消亡注销档案 | 永久 | |
| 17 | 商标使用许可合同备案档案 | 永久 | |
| 18 | 商标信息和程序更改单 | 永久 | |
| 19 | 商标异议案件证据材料 | 短期 10年 | |
| 20 | 商标评审案件证据材料 | 短期 10年 | |
| 21 | 注册商标连续三年停止使用撤销案件证据材料 | 短期 10年 | |
| 22 | 国际商标异议证据材料、评审证据材料 | 短期 10年 | |
| 23 | 行政案件中驰名商标申请认定证明材料 | 短期 5年 | |
| 二、文件资料 | |||
| 1 | 图书、地方志、年鉴 | 永久 | |
| 2 | 宣传资料、报刊 | 短期 10年 | |
| 3 | 商标代理机构数字证书办理材料 | 短期 5年 | |
| 4 | 商标申请收文清单 | 短期 2年 | |
| 5 | 商标业务退信 | 短期 2年 | |
| 6 | 商标文件发放记录清单 | 短期 2年 | |
| 7 | 中国商标战略年度报告、中国商标年鉴 | 永久 | 每期各保存2套 |
| 8 | 商标审查二期系统投入使用前的材料 | 长期 20年 | |